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物流知识

船务管理作业流程

更新时间:2024-10-27 点击:16次

船务信息管理系统是对船舶的进出口申报、船舶委托方、船舶装卸货、船舶的各种动态、船舶基础资料及有关船舶的各种数据进行管理的综合信息管理系统。

1.船舶资料管理及委托方管理

(1)登记、管理委托方基本信息、资料;

(2)登记、管理船舶规范、船舶基本资料;

(3)登记预抵船舶的船名、航次、船舶所载货物信息、船舶委托方。

2.委托确认

对委托单位的船务委托信息进行确认,可采用E-mail和Fax两种方式来做委托确认单。

3.船舶计划调度

登记需靠泊的船舶资料,如船舶基本航次信息、船员资料、备用金额等,并实时调度其当前船舶状态(预抵、锚地、靠泊、离港)。

4.制作到港申报单

制作到港申报单包括两种情况:

(1)根据靠泊船舶资料生成各种申报单据,如进出口申请书、货物申报单、

船员申报单、船用物品申报单、危险品申报单等。

(2)向委托方生成并发送通知单,如到港电、靠泊电、船舶通知书等。

5.船舶报表

船舶报表有以下两种:

(1)船舶动态表:根据当前船舶状态,按照锚地、靠泊等状态生成在港船舶动态报表。

(2)装卸货通知单:根据船名、航次向委托方发送装卸货通知,办理相关手续及作业。


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