船务管理作业流程

船务信息管理系统是对船舶的进出口申报、船舶委托方、船舶装卸货、船舶的各种动态、船舶基础资料及有关船舶的各种数据进行管理的综合信息管理系统。

1.船舶资料管理及委托方管理

(1)登记、管理委托方基本信息、资料；

(2)登记、管理船舶规范、船舶基本资料；

(3)登记预抵船舶的船名、航次、船舶所载货物信息、船舶委托方。

2.委托确认

对委托单位的船务委托信息进行确认，可采用E-mail和Fax两种方式来做委托确认单。

3.船舶计划调度

登记需靠泊的船舶资料，如船舶基本航次信息、船员资料、备用金额等，并实时调度其当前船舶状态（预抵、锚地、靠泊、离港）。

4.制作到港申报单

制作到港申报单包括两种情况：

(1)根据靠泊船舶资料生成各种申报单据，如进出口申请书、货物申报单、

船员申报单、船用物品申报单、危险品申报单等。

(2)向委托方生成并发送通知单，如到港电、靠泊电、船舶通知书等。

5.船舶报表

船舶报表有以下两种：

(1)船舶动态表：根据当前船舶状态，按照锚地、靠泊等状态生成在港船舶动态报表。

(2)装卸货通知单：根据船名、航次向委托方发送装卸货通知，办理相关手续及作业。

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