海上集装箱运输出口代理业务程序

海上集装箱运输出口代理业务程序

1.揽货和委托

(1)凡符合国家规定可出口、中转港国家允许转口和目的港国家允许接受的货物；船公司或其代理人能够接受的货物；班轮航线所能承受的货物；装港和卸港条件允许的货物；运价标准和租船条款可接受的货物均可承揽并接受委托。

(2)适合集装箱装运的货物可接受委托。

(3)接受的委托项目清楚、内容齐全。

(4)提供的单据要齐全、及时，符合代理要求。

(5)要签订委托代理合同或建立明确的书面委托代理关系。

2.订舱配载

(1)缮制集装箱货物托运单（场站收据多联单）到船公司或其代理人处订舱配载。

(2)优先近期到期货、国家重点出口商品、代运货物；对批量大、货源稳定的货物要争取优惠运价；尽量优先选配集团内、全权委托的船舶，保证国内船舶、我方投资和侨资船舶的配载，全面考虑航线船舶。

(3)掌握委托货物的详细情况，落实货物存放地点，编制好预配清单。

(4)选择好适货集装箱箱型，保证集装箱数量，落实提箱、装箱时间、地点和运输车辆。

(5)编制好各种单证，特别是特殊货物单据保证准确、齐全。

3.提取空箱

(1)船公司或船代接受订舱，在装货单上盖印确认后，签发集装箱发放通知单、设备交接单，带回装货单、收货单、场站收据各联。

(2)需要商检机构检验的箱子要提早提出申请安排检验。保证合格箱子的数量。

(3)提取空箱要及时、安全，做好交接检査，保证箱子的质量。

(4)在设备交接单上双方签字，做好交接，各执一份。

4.报验、报关

(1)在规定期限内填好商品检验申报单，分别向商检、卫检、动植检等部门申报检验。

(2)带齐各种单证向港务监督办理危险品申报手续。

(3)缮制出口货物报关单及相关单证向海关办理申报。

(4)取得有关放行证书或加盖放行章，准予放行。

5.货物装箱

(1)落实货主自装集装箱的装箱、交箱时间和车辆；需所在地海关派人监装的，要联系、安排好海关监装人员。

(2)特殊货物的集装箱。如冷藏箱、危险品、重大件的装箱，要派人监装，有的危险品还需请港监监装人员，各种箱都要请海关监装人员。箱子装完后，落实装船前特殊箱的保管。

(3)保证集装箱货运站的装箱进度；缮制好集装箱装箱单、设备交接单等

有关单证。

(4)检查装完的箱子，关好门、封好封（公司铅封和海关封志）。准备好车辆，按港口通知做好集装箱人港的准备工作。

6.人港交接

(1)备好车，填好各种单证，将集装箱装车入港，待船舶到港准备装船。

(2)人港交接：将集装箱装箱单、设备交接单、场站收据交港站检查，双方査验交接，留下装箱单、场站收据副本（装货单）、收货单（大副收据）联，签署场站收据正本，双方在设备交接单签字后，入场交箱。

(3)承运人从港站或承运人集装箱堆场接收集装箱时起，就应对其负责，负责将集装箱装到船上，在目的港负责将集装箱从船上卸下，并将其运到集装箱堆场或其他的港站，并承担相应费用。在堆场或港站，将集装箱交付给收货人，承运人的责任终止。

7.换取提单。货运代理人凭港站集装箱堆场签发的场站收据正本，到船公司或其代理人处，交付预付运费，换取提单，交发货人结汇。

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