配送中心建立信息管理系统
国际物流配送过程中,信息贯穿着物流整个过程。为了满足物流信息的信息需求,配送中心应建立五个信息管理子系统:
1.销售管理系统,其主要的职能是订单处理。如采取配销模式,还应包括客户管理系统、销售分析与预测系统、销售价格管理、应收款及退货处理等系统。
2.采购管理系统,如果采取物流模式,其主要职能是接受进货及验收指令,如果是授权模式或配销模式,其主要工作是面对供货商的作业,包括供货商管理、采购决策、存货控制、采购价格管理、应付账款管理等系统。
3.仓库管理系统,该系统包括储存管理、进出货管理、机械设备管理、分拣处理、流通加工、出货配送管理、货物追踪管理、运输调度计划等内容。
4.财务会计系统,财务会计部门对销售管理系统和采购管理系统所传送来的应付、应收账款进行会计操作,同时对配送中心的整个业务与资金进行平衡、测算和分析,编制各业务经营财务报表,并与银行金融系统联网进行转账。
5.辅助决策系统,除了获取内部各系统业务信息外,关键在于取得外部信息,并结合内部信息编制各种分析报告和建议报告,供配送中心的高层管理人员作为决策的依据。
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