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物流知识

物流机械管理信息有何特点?

更新时间:2024-10-27 点击:28次

用于物流机械作业、人员培训、配件和油料供应,以及机械的修理、保养方面的资料和图表数据等都是物流机械管理信息。

(1)物流机械管理信息面临的困难

1)非连续性。信息的非连续性主要由以下两个特点决定:

一是信息的收集、记录、发送、传递、存储加工、检索具有不同的频率或周期。由于信息种类较多,各种信息伴随着不同的物质流动,造成信息流动频率和周期的多样性,如物流机械的配件管理,一般半年抽检一次;配件申请采购,既有年度计划,也有月、季计划,有时还要做临时追加计划。物流机械的作业如果按照摩托小时计算,每班作业后就应及时登记,并按周或月上送报表。油料供应有年度计划,每季或每月请领;遇有执行任务,则许多保障工作的常规都要打破。这些都是造成信息流动的频率、周期不同的原因。

二是机械器材、人员、材料、工具、配件、油料的计量,大都使用整数值,即非连续值。这就使物流机械管理信息的精确性受到限制。这就要求管理人员要注意这方面的问题,要研究用比较合理的计量单位和计算方法,在可能的条件下,做到相对准确。

2)管理信息量大。物流机械常常作业频繁、品种复杂且器材消耗大,有时为了完成某一物流作业任务,往往会动用几种,甚至十几种机械,这些都会造成机械信息量的增加,给管理增加难度。

3)加工方法多样。在信息处理过程中,对于统计信息,因为多数是重复的,尽管量大,但只要按不同的标志去分类、整理,需要时按标志检索,加工方法并不太复杂,只是繁琐一些。而对于机械运用,配件和油料供应等工作,如何选用最合适的机械,以恰当的数量、最快的速度高效地使用好机械,即处理优化问题时,则要求管理人员能够运用现代数学方法,建立数学模型,科学地分析计算,

才能找到最佳方案,这就造成了处理加工方法的多样化。

4)信息变化快。由于分工的原因,通常作业人员与业务人员分别担负着不同的信息处理工作。于是,产生了信息的发生、加工、应用等在地点、时间、处理人员上的不一致。如作业统计信息发生在作业现场,由作业手在每日或每班作业结束后登记;物流机械操作手按月统计上报,各级业务部门汇总分类,最后提供上级主管部门计划时使用。这种不一致性使同一信息在流动过程中多次重复、多次转抄,造成错误的可能性增大,也就是通常说的信息噪声增大;由于处理同样的信息不是在一个人手中结束的,多次的传递,以至最初的信息收集者并不知道他所收集的信息将送至何处,有何作用,对精度有什么要求。因此,收集工作带来很大的被动性、盲目性;而信息使用者却常常觉得信息量不足,因此常常提出许多对于下级来说是不易做好的要求,编制出各类报表,要求下级上报,而很少花精力研究怎样有效地、准确地收集信息,怎样利用现有的资料进行分析,找出物流机械管理工作的规律来。

(2)良好管理信息系统的特征。一个良好的物流机械管理信息系统,一般应具备下面四个特征:

1)有明确的信息流通制度、条例和细则。信息流通制度是指对信息收集的间隔期、可靠性、发生地点、传输的方法等制定明确的制度。通常要制定流程图,即所谓信息模型。全体管理人员都十分明确自己在系统中的作用,熟悉信息的流向、流量、时间要求,自觉地按流程图上的规定处理信息。

2)有完整的指标体系和管理制度。在信息系统中,完整的指标体系和管理制度是必不可少的。只有掌握了各种定额指标,才能为解决管理问题提供适当的数量说明,保证相互联系指标的可比性,实现对指标完成情况的检查。

在管理体系中,指标体系中的各种名称、单位、计量方法应该统一,凡是应该使用专业术语的地方,一律使用术语。文件格式、报表样式也应统一。文件的编制程序,处理手续,批准权限,发送范围,都应严格的规定。此外,还要保证文件、报表、数据,语言明了、准确,以免产生误解造成差错。

3)有一套规范的管理业务和标准的处理工艺。规范化的管理业务包括:管理工作程序化,管理业务标准化,报表文件统一化,数据资料完整化和代码化。标准信息处理工艺要求:信息收集制度化,信息形式标准化,信息传递规范化,信息内容系统化。

4)拥有一支高素质的管理队伍。管理现代化,包括管理思想、管理组织、管理手段和管理方法等多方面内容。管理现代化的实现,无疑管理人才是关键。因此,要重视专业人才的培养,建立一支对物流机械管理范围内的专业懂行、对管理工作内行、训练有素的称职的专业人员队伍。

以上四个方面的工作,既是完善改造人工系统的重要内容,也是建立计算机管理系统的必备条件,因此,不论对什么样的管理信息系统都适用。

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