什么是物流机械管理的信息系统?
物流机械管理信息系统(ManagementInformationSystem,MIS),是一个由人和计算机等组成的,能对物流机械管理进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能对某个单位的物流机械管理现状进行实测,能利用历史数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息去控制有关物流机械的活动,并帮助其实现预期规划目标。物流机械使用与管理信息系统的上述定义主要描述了如下三个方面的问题:
(1)MIS是人一机系统。从广义概念上说,没有计算机的存在,一个单位的物流机械管理信息系统也是客观脊在的,它只是一个低效率的手工信息处理系统。在以计算机为物质基础的MIS中,正是由于计算机的功能才使得MIS的主要功能的实现成为可能。人一机系统的概念是说人和计算机之间应该有一个合理的工作分工,凡是计算机能完成的事情应当尽量交给计算机去执行,其余的工作才由人去做。因此,MIS的物理组成应当包括人和计算机系统两大部分。
(2)MIS的功能。MIS的功能通常体现在如下几个方面:
1)完成日常的事务数据处理任务。MIS能将收集到的信息(手工方式收集或自动方式收集)经筛选之后组织成文件的形式建立在数据库中,然后就可以对数据库中的这些数据进行各种操作(如排序、合并、维护与更新等),最后还可以输出所需要的结果,这一系列的工作正是通常意义下数据处理系统所要完成的工作内容。
2)提供信息与模型,支持辅助决策任务。在MIS的数据库中,存储着大量的数据,根据需要对有关存储数据进行加工处理之后,就能以直接用于决策的方式表示,向决策者提供决策信息支持。同时,还可以用决策模型对数据进行处理,应用模型可以发现和分析可能的方案,尤其是优化模型可以帮助决策者找出问题的最优答案。
在一个综合的MIS中,决策者可以随时使用一组能适用多种分析和决策场合的通用模型和一组只适用于特殊场合的特定模型进行各种模拟或决策。这些模型的集合构成了MIS的模型库。当管理人员使用交互或对话方式反复进行不同条件下的决策选择时,MIS是十分奏效的。
3)MIS能够变静态管理为动态管理。一个单位之所以要建立自已的管理信息系统,其根本目的是为了提高本单位的管理水平,控制本单位朝着预期的管理
目标发展。由于MIS是一个信息反馈系统,所以它可以帮助决策人员及时了解本单位的管理现状。一旦发现实际情况偏离了预定目标,决策者就可以及时对计划进行调整,从而实现对本单位的动态管理。
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