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物流知识

临时停电或者计算机故障怎样填制货票?

更新时间:2024-10-27 点击:30次

临时停电或者计算机故障,致使不能使用计算机填制货票虽很少发生,但必须做好应急预案,以保证铁路货物运输工作正常不间断地进行,现提出以下应急措施,可视其实际情况,选择采用。

(1)自站在近期(以此期间运价未调整变动为前提)发运过相同到站、相同品名、相同计费重量时,可利用车站保存的货票存根内容手工制票。若品名或者计费重量不相同,可利用其计费里程。

(2)按照计算货物运输费用程序计算计费里程,查出货物品名代码、运价号、运价率,确定计费重量,计算出相关费用。在实际操作中计算发站至到站计费里程较为困难,现介绍三种计算计费里程方法:

①介绍的方法和程序计算出发站至到站的运价里程。

②在平时利用计算机货票软件计算出自站至全国各主要接算站的计费里程作应急时使用,应急时按其到站位置与相适应的接算站里程相加或相减(到站远于相适应接算站时相加,到站近于相适应接算站时相减),则计算出自站至到站的全程计费里程。

③利用相邻车站计算机货票软件,查出邻站至到站的计费里程后,再加或减邻站至自站里程,则计算出自站至到站的全程计费里程。

④计费里程中主要是运价里程、电气化里程,某些情况还有特定加价里程,临管线、合资、地方铁路里程,杂费里程,这些里程都是计算相关费用的计费基础。

(3)待恢复供电和计算机排除故障后,将手工填制货票信息输入核对是否正确,少收时用“运费杂费收据”补收,多收时用“车站退款证明书”退款。

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